Amazon WorkDocs 是一项完全托管的用于实现安全的内容创建、存储和协作的服务。借助 Amazon WorkDocs，您可以轻松创建、编辑和共享内容，并且由于它集中存储在 AWS 上，因此可以从任何位置在任何设备上进行访问。Amazon WorkDocs 可使您轻松地与其他人协作，而且还可以让您轻松地共享内容，提供丰富的反馈，以及协作编辑文档。您可以通过将文件共享移动到云来使用 Amazon WorkDocs 淘汰旧文件共享基础设施。Amazon WorkDocs 允许您集成现有系统，并提供丰富的 API，以便您可以开发自己的内容丰富的应用程序。Amazon WorkDocs 构建于 AWS 之上，在其中您的内容在世界上最大的云基础设施上受到保护。
Amazon WorkDocs 没有预付费用或长期合约。您只需为活动用户账户以及您使用的存储量付费。
优势
迁移本地文件服务器并显著降低成本
Amazon WorkDocs 是一项完全托管的服务，可以让您淘汰昂贵的网络文件共享，并轻松地将内容移动到云中。使用 Amazon WorkDocs 的按需付费定价，您只须为站点上的活跃用户账户付费。使用 Amazon WorkDocs Drive，您可以直接从 Windows 文件资源管理器、Mac Finder 或 Amazon WorkSpaces 启动内容，而无需占用宝贵的本地磁盘空间。
与内部团队和外部用户安全地实时共享
Amazon WorkDocs 使您可以轻松地与团队共享，并邀请外部用户进行跨组织协作。您可以使用实时活动源，按文件、文件夹或用户名跟踪站点范围内的协作操作。使用 Amazon WorkDocs，您可以通过评论、突出显示和请求反馈功能来减少冗长的电子邮件线程。精细搜索还可以帮助您查找同事对文档的反馈。
保护您存储在云中的内容
Amazon WorkDocs 允许您在世界上最大的全球云基础设施上存储内容，旨在满足对安全性最为敏感的客户的需求。对您的传输中数据和静态数据加密。您可以查看用户和管理员活动跟踪，以了解谁正在访问什么内容。借助 Amazon WorkDocs，您还可以轻松维护合规性：Amazon WorkDocs 符合 HIPAA 标准、符合 GDPR 和 PCI DSS 标准、使用 SOC 报告 1-3 进行了评估，以及符合 ISO 合规性要求。
将内容带入您的应用程序和流程
通过将 Amazon WordDocs 用作内容存储库，Amazon WorkDocs 使您可以更轻松地向 Web 和移动应用程序添加内容丰富的功能。借助 Amazon WorkDocs，您可以使用 AWS 软件开发工具包的用户和管理员级别的功能来集成您的业务工具，如防病毒和恶意软件检测应用程序。
使用审批工作流程路由文档
使用 Amazon WorkDocs 审批工作流程，您现在可以路由 WorkDocs 中存储的文档和其他文件，进行审批。审批工作流程自动路由文件，为审批者分配审查任务，并发送提醒和通知。您还可以跟踪您的审批请求状态，以及等待您批准的请求的状态。
将桌面扩展到云
Amazon WorkDocs Drive 是一种原生的桌面应用程序，它集 Windows 文件资源管理器或 Mac Finder 的易用性和 Amazon WorkDocs 的可扩展性优势于一体。使用 Amazon WorkDocs Drive，您的所有文件都可从设备按需访问，无需占用个人电脑或 macOS 上宝贵的磁盘空间。您可以将 Amazon WorkDocs Drive 用作主用户驱动器，且无需使用网络共享来存储您的内容。
什么是 Amazon WorkDocs？
使用案例
取代昂贵的传统文件共享
传统网络文件共享和本地企业内容管理 (ECM) 解决方案既昂贵又复杂且庞大而单一。许多领先企业正在寻找采用现代、安全、高效且具成本效益的云替代方案的方法。使用 Amazon WorkDocs，您可以轻松地将现有内容从传统网络文件共享迁移到云，并且您的用户可以通过 WorkDox Drive，或者通过 Web 用户界面或移动应用程序，继续从他们的本机桌面文件系统访问所有他们的个人和团队的共享内容。
跨内部和外部团队共享与协作
借助 Amazon WorkDocs，最终用户和团队都可以轻松地将其文件存储在 WorkDocs 中，并且可以轻松地跨设备访问内容。Amazon WorkDocs 提供了一个安全、可审核的最终用户和团队共享。您可以使用 AD for AuthN 和 AuthZ 在组织内外共享文件，且具有可配置的权限，并对用户可以访问和不能访问哪些内容进行严格控制。团队还可以共享评论，并请求对其各种文档和文件的反馈。
审批工作流程
内容审批工作流程对于许多组织来说至关重要，它们可以使业务流程保持一致且更加高效，从而帮助实现业务流程自动化。Amazon WorkDocs 提供文档审批工作流程管理，使用户能够创建审批工作流程，并将存储在 WorkDocs 中的文件路由到一个或多个用户，进行审批。审批工作流程使用户能够构建工作流程，以自动方式跟踪和管理其文档审批流程。
应用程序扩展和集成的内容体验
客户通常需要在其现有的系统、业务应用程序和内容存储库之间无缝集成。他们希望通过强大的 API 配置自己的内容体验。自动化和可扩展性：Amazon WorkDocs 使组织能够通过用于自定义开发和访问云存储的广泛软件开发工具包，来实现自动化和可扩展性。
客户案例研究
为全球团队提供安全、更快和集成的内容共享
三星工程是一家全球性 EPC（工程、采购和施工）公司，提供的全面解决方案覆盖工厂的各个领域，从可行性研究到财务、设计、采购、施工和运营维护，并凭借积累的技术、经验和优秀的人力资源，在国内外工厂市场上积极拓展业务。
“我们的员工必须经常在全球范围内共享大文件，我们正在寻找一种更安全、更高效的方案，在海外团队之间共享。我们使用 Amazon WorkDocs API 构建了一个集成的文件共享功能，大大减少了团队上传、共享和下载文件花费的时间。利用 Amazon Workdocs 节省了我们很多时间，从而大大提高了我们团队的效率。”
三星工程高级产品经理Seungwoo Ha 先生
敏捷、可扩展且经济高效的跨组协作
亚利桑那州立大学是美国高等教育机构领域的领军者。这所大学尤为重视研究和创新、独特的学生体验以及精英体育课程。亚利桑那州立大学使用 AWS 服务为近 119000 名在校学生提供支持。ASU 集成了 Amazon WorkDocs，为其用户提供云存储解决方案以安全地发布内容。
“我们开始使用 Amazon WorkDocs 安全地存储和共享文件，例如查询、数据集和报告。该工具可用于查看历史版本且易于访问，是一款出色的协作工具，可在多人一起编辑文档时使用。Amazon WorkDocs 可以让我们轻松设置特定用户和组的权限，这有助于我们保持条理性和管理权限。使用 Amazon WorkSpaces 时，我们会集成 Amazon WorkDocs。我们的用户可以使用 WorkSpaces 获得完整的云桌面，并且可以在 WorkDocs 中保存和共享文件。这两项服务可以很好地协同工作，还能帮助 ASU 的员工保持工作效率。”
John Rome，亚利桑那州立大学 (ASU) 首席信息官助理
Halliburton 是世界上向能源行业供应产品和服务的最大提供商之一。该公司拥有约 50000 名员工，代表 140 个民族，在大约 70 个国家/地区运营，在整个油藏生命周期中为上游石油和天然气行业提供服务。
“社区的每个成员都有私人存储空间，方便直接从他们的 [Amazon] WorkSpaces、笔记本电脑和移动设备访问内容。社区成员认为 [Amazon] WorkDocs 是一种有价值的解决方案，并定期使用它共享信息和跨域协作。”
Halliburton 的 PaaS iEnergy 和 OEC 经理，Deepak Gandhi
网络文件共享替换
Signet Maritime Corporation 是一家多元化的国际海运及物流服务公司。Signet 专门从事货物装卸、拖曳和拖船服务、船舶管理和船只设计，主要集中在美洲、非洲和中东。
“我们之前的网络文件共享为我们的用户带来了很多问题。迁移到 Amazon WorkDocs 使用户能够从任意位置在任意设备上存储、共享和协作完成文件，这显著提高了他们的工作效率并降低了总体运营成本。”
Signet Maritime Corporation 的 IT 经理，Joshua A. Johnson
Nanoramic® Laboratories 是可充电锂离子电池、锂离子电容器和超级电容器的 Neocarbonix™ 电极的独家设计师、制造商和许可商。该公司与 AWS 合作伙伴 AgileVision 合作将数 TB 的文档和其他文件迁移到 Amazon WorkDocs，以获得更安全、更经济高效的文件共享和文件存储体验。
“我们存储了很多关于我们的产品、流程和协议的文档，这些文档需要在内部和外部安全地共享。随着我们开始扩展，我们注意到之前的云服务提供商的账单呈指数级增长。带着 6TB 的数据迁移到 Amazon WorkDocs 难度很大，但我们与 AWS 合作伙伴 AgileVision 合作将我们所有的数据迁移到 Amazon WorkDocs 中。自从迁移到 Amazon WorkDocs 以来，我们的账单减少了 10 倍，我们很高兴能够利用 AWS 的安全性。”- Nanoramic Laboratories 首席执行官 Eric Kish
云内容存储
Gateway Engineers 是一家提供全方位服务的土木工程和咨询公司，提供从概念到完成的项目设计和管理服务。该公司一直处于工程行业创新的最前沿。现今，该公司每年为全国各地的不同客户群有效、高效地管理数千个项目。
“我们之前的网络文件共享为我们的用户带来了很多问题。用户难以连接，而这个问题造成了团队的工作进度缓慢，因为他们无法访问所需文件。Amazon WorkDocs 使每个人都可以轻松从任何设备访问自己的文件，并与灵活的共享功能和丰富的反馈协作。”
Gateway Engineers 的 IT 经理，Dragan J. Lazic
业务系统集成
STRATUS Solutions, Inc. 为国防部、情报界、其他政府机构和私营企业提供专业的工程服务。STRATUS 专注于网络系统的设计、开发、部署、验证与核实，以及技术管理。
“[Amazon] WorkDocs 的性能、安全性和使用性让我们震惊不已。强大的 API 使我们能够在一夜之间完全自动化部署到我们的客户，从而减少了总体时间和人力。[Amazon] WorkDocs 的设计显然考虑了安全性，因而使我们的工作变得更加容易。”
Stratus Solutions 首席执行官，Dede Dascalu
内容存储库
Condé Nast 是一家顶级媒体公司，为全球最具影响力的观众创作最高质量的内容，由此而闻名。该公司旗下行业领先的印刷、数字和视频品牌吸引了超过 1 亿消费者，该公司的产品组合包括一些媒体中最具代表性的品牌：Vogue、Vanity Fair、Glamour、BRIDES、SELF、GQ、GQ Style、The New Yorker、Condé Nast Traveler、Allure、AD、Bon Appétit、Epicurious、WIRED、W、Golf Digest、Golf World、Teen Vogue、Ars Technica、The Scene，Pitchfork 和 Backchannel。
“我们的用户遍布多个大洲，我们一直在寻找一种解决方案，使他们能够在世界任何地方存储和访问自己的文件。[Amazon] WorkDocs 使我们的用户能够在一个服务上存储他们的文件，从任何地方访问自己的文件。”
Demetrios Vasiadis，Condé Nast 数字资产技术部经理
经济高效且快速采用并保护共享和协作
支持数字商务 – Delhivery 的目标是成为印度最大、最具盈利能力的数字商务履行公司。Delhivery 将其可定制技术工具包的覆盖范围、速度和功能带到其客户的在线物流运营中。
“我非常喜欢 WorkDocs 的简单性、易用性，以及非常合理的成本。我们不必花任何时间对用户进行有关如何使用产品的指导，并且可以迅速使用共享和协作功能来满足我们的需求。
Delhivery 首席技术官，Kapil Bharati
APN 合作伙伴
AgileVision 是一家专业的 IT 服务提供商，旨在为中小企业带来数字化转型的益处。我们在云基础设施、无服务器计算、IoT 以及与 AWS 产品相结合的定制软件开发方面的强大专长，使我们能够为客户提供最佳的解决方案。 AgileVision 可以帮助客户从基于云的和内部文件存储解决方案迁移到 Amazon WorkDocs。我们还可以通过使用 Amazon Web Services 和 Amazon WorkDocs 开发工具包来帮助根据特定组织的需求定制 Amazon WorkDocs。
企业为了在当今竞争激烈的全球市场中生存发展，需要考虑多方面的重要成功因素，其中包括在适当的时机为适当的人员提供信息、业务流程的敏捷性、各种业务职能部门的互动能力，以及对法律要求的遵守情况。而在竭力达成这些重要成功因素的同时，孤岛式存储中类型和格式各异、数量不断增加的内容给企业带来了兼具挑战，导致他们需要应对海量多变数据和信息。业务流程错综复杂、范围广阔，涉及到全球业务部门和合作伙伴，因此不但需要集成与互操作性，还要满足各种法律和法规要求。
Wipro 的 One Intelligent Content as a Service 解决方案基于 AWS，可帮助组织解决上述挑战，并提供丰富的功能，支持企业高效且有效地管理现代世界中苛刻的业务要求所带来的其他挑战。这种解决方案旨在整合支持本地和混合云服务的架构、多存储库内容管理方法以及企业搜索等智能化功能，以创建敏捷灵动、经济高效的解决方案。
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